Las empresas y casas comerciales no siempre se las arreglan para hacer un seguimiento de todos sus activos, aunque el valor total de los activos pueden ascender a millones. Esto también conduce a pérdidas económicas para la empresa.
Es posible obtener una lista de los activos de la empresa y su valor, pero los métodos tradicionales de mantenimiento de estos registros fueron incapaces de mantener información adicional como la ubicación del bien, su costo, el mantenimiento y uso. Este problema,< sin embargo, ahora se pueden resolver mediante el uso de soluciones de rastreo de activos, que proporcionará a nadie en la empresa con información sobre su ubicación, costos de mantenimiento, su valor de amortización y la fecha, ya que ha estado en la compañía.
Estas soluciones de seguimiento de activos vienen en forma de mano o computadora puede basarse, y puede realizar un seguimiento de todo tipo de bienes, muebles e inmuebles, por la atribución de ellos un código de barras o un número distintivo. Los códigos de barras asignado a los activos resultar especialmente beneficiosa para los fines de auditoría, a medida que estén fácilmente identificables.
Después de haber soluciones de seguimiento de activos tienen muchas ventajas como:
El recurso puede ser trazada por una dirección, nombre o razón social
El valor de depreciación del activo se puede calcular muy fácilmente
Los costos y gastos del activo puede ser medido
Los informes detallados sobre los activos puede ser visto
Ayuda a reducir los gastos mediante la comprobación de lo que los activos ya existentes y no gastar dinero en artículos similares
Ahorro de tiempo en todos los equipos necesarios se enumeran
Estar informado acerca de lo que ha ayuda a reducir las pérdidas por sólo haber olvidado de un bien adquirido en el pasado
Ayuda a reducir el endeudamiento sin sanciones antes
Mejor servicio y una mejor gestión de los recursos ayuda a mantener un presupuesto más ajustado
Fácil de empezar con un sistema sencillo de inventario
Varios tipos de sistemas de seguimiento de activos disponibles, y tienen que ser seleccionados de acuerdo a las necesidades individuales. Algunas de las soluciones de seguimiento de activos populares disponibles son:
1. seguimiento de activos de software basado en: Es posible iniciar un sistema de seguimiento de activos mediante la instalación de software en el equipo que estará vinculado a una estación de monitoreo central a través de una conexión IP o un módem. Esto ayudará a mantener un registro de la computadora utilizada también. La base de datos protegida almacenará la información sobre el ordenador y cada vez que el equipo se conecta, puede ser fácilmente rastreados.
2. seguimiento del programa: Algunos programas de software de supervisión de licencias especializada está disponible para ayudar a las organizaciones manejar sus inversiones en software> Esto les ayudará a evitar sanciones y multas que pueden imponerse en los casos de incumplimiento a las normas.
3. Barcode Systems: sistemas de códigos de barras incluyen códigos de barras, etiquetas, escáneres de código de barras y PDAs. Son ideales para la programación de mantenimiento y de valoración y seguimiento de activos sobre la base de la ubicación y un sinfín de otras funciones
4. Soluciones GPS: Estos vienen en forma de una tecnología de satélites de dos vías y es útil en la localización de vehículos y remolques de activos
5. La proximidad de marcado: Este es eficaz para prevenir el robo y en el caso de robo del vehículo se puede rastrear en un corto período de tiempo. Está conectado a un sistema de control de acceso.
Mientras que buscar el bien más adecuada solución de seguimiento, uno debe buscar las siguientes características en el sistema:
Capacidad de navegación: La disposición del interfaz y el diseño revela lo fácil o complicado que es navegar por el sistema de seguimiento de activos, y proporciona una visión de la creación de todo el sistema
Características de gestión de participación: Esta función muestra las herramientas de amortización utilizados, las características de edición de activos, la división de activos y otras características como escaneo de código de barras
Integración: esta función pone de manifiesto la capacidad del programa para establecer un sistema de intercambio de información con el software de impuestos, programas de GL y sistemas suplementarios de la contabilidad
Redacción del informe: Esta función pone de manifiesto la capacidad del programa para personalizar a través de informes especiales características de escritura, además de horarios regulares y formas
Ayuda e instalaciones de apoyo: En las instalaciones de ayudar a construir-ayudará a obtener asistencia cuando sea necesario a lo largo de las últimas actualizaciones
soluciones de Seguimiento de activos son un requisito para realizar un seguimiento de los gastos y costos, y mantener un registro de cada transacción. Esto es especialmente útil en el acortamiento de los gastos futuros como los proveedores de servicios pueden utilizar las mismas, siempre que su información se almacena.
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