La importancia de la gestión de activos digitales

En los últimos años ha sido literalmente una explosión en los tipos de dispositivos y productos que están disponibles que hagan pleno uso de la tecnología digital, con el fin de ofrecer una gran selección de servicios y productos al mercado. Frecuentes hoy en día, cuando la gente toma una foto de familia o capturar sus recuerdos de vacaciones lo hacen con una cámara digital. Otros archivos de activos digitales, como videos y música, son cada vez más disponibles a través de descargas digitales de
Como resultado de todos estos dispositivos digitales, recursos y productos, gestión de activos digitales se está convirtiendo en un tipo cada vez más importante de la gestión de los conocimientos especializados. Con el aumento en el número de productos que ahora están siendo producidos por medios digitales y los diversos dispositivos de entrega de medios digitales, las compañías están encontrando que el asegurarse que todos los tipos de sus activos digitales se están correctamente desarrollado, manejado, almacenada y archivada. Esto se está convirtiendo cada pedacito tan importante como otros tipos de activos circulantes de una empresa debe tener en cuenta y administrar.

Un activo digital podría estar disponible en un número de diferentes formatos en la actualidad. Estos activos pueden ser tipos de la propiedad intelectual, tales como manuscritos de libros, obras de teatro, música e incluso algunos tipos de videos, que pueden ser creados y almacenados digitalmente por completo y entregado también por medios electrónicos. activos digitales también podría incluir una gran variedad de información digital, que, o bien se originó a través de la creación digital o se ha convertido en una forma digital.

Con el fin de ayudar a las empresas que dependen en gran medida de la producción, colaborando, almacenar o distribuir su información y archivos electrónicos, un sistema de gestión de activos digitales se debe utilizar. Esta solución de tecnología de software puede ayudar a las organizaciones la gestión de los conocimientos necesarios para manejar adecuadamente la clasificación, catalogación y archivo de sus archivos digitales.

Debido a la inversión en tiempo y tecnología que las empresas han puesto en la creación de un número creciente de proyectos digitales, estos trabajos de alta tecnología ahora constituyen una porción cada vez mayor de los activos totales de una empresa. Software Asset Management puede ayudar a proteger dichos activos, asegurando que los archivos valiosos puede ser segura y fácil de almacenar y recuperar cuando sea necesario.

Otro componente para el manejo efectivo de los activos digitales es asegurarse de que estos recursos electrónicos están asegurados a través eficaz y regular los procesos de copia de seguridad. Servicios electrónicos de gestión de activos están siendo cultivados que proporcionan opciones de soluciones de tecnología para tener estos activos de respaldo fuera de sitio, a menudo en al menos dos lugares adicionales para proteger contra la pérdida de estos archivos en el caso de emergencia o desastre.

Uno de los retos con cualquier tipo de sistema de medios digitales para gestionar los activos actuales de la era electrónica está proporcionando una manera para que los usuarios de la información para acceder a ella con rapidez y facilidad, independientemente del lugar donde los archivos pueden ser localizados. Las herramientas de solución de tecnología de los programas de activos digitales mejor software de gestión de proporcionar un sencillo pero potente interfaz que permite que los datos necesarios para obtener y desplegaran rápidamente.